Švajcarski program za kulturu
Srbija
Pro Helvecija Beograd		 english
   
     
glavna stranica    
o nama    
vesti    
   
arhiva    
kooperacioni
projekti		    
crna gora    
kontakti      
       
Konkursi


Kako konkurisati za Male akcije?

Umetnici i kulturni radnici mogu konkurisati za finansijsku podršku kao pojedinci i kao grupe/organizacije, neformalne i formalne, NVO i ustanove kulture.


Projekat (program, aktivnost itd.) može biti uzet u razmatranje ukoliko ispunjava sledeće uslove:

Predlog projekta podnet je na standardnom Prijavnom obrascu za male akcije;
Projektna dokumentacija je potpuna;
Projekat odgovara regionalnim i/ili nacionalnim prioritetima Švajcarskog programa za kulturu;
Projekat odgovara kriterijumima Programa (videti u nastavku);
Predlog projekta je podnet na vreme u skladu sa rokovima (videti Vesti);
Podrška koja se traži od Programa ne prelazi 20,000 švajcarskih franaka.
NB: Švajcarski program za kulturu podržava razmenu i saradnju unutar zemlje kao i među zemljama obuhvaćenim Programom. Saradnja sa zemljama koje su ranije bile uključene u Program: Poljska, Češka, Slovačka i Mađarska takođe može biti podržana. Saradnja sa drugim zemljama zapadne i istočne Evrope i vanevropskim zemljama može se samo izuzetno razmatrati ukoliko je u pitanju događaj od izuzetnog značaja.

Sledeći kritrijumi važe za programsku liniju Malih akcija:


a) Kriterijumi ispunjavanja uslova programa

Podrška neće biti odobrena projektima:

  • Koji su jednom već odbijeni ili konkurišu za sledeću fazu jednom već odbijenog projekta; koji su nepotpuni; koji traže od Programa iznos viši od 20,000 CHF
  • Koji se bave decom kao učesnicima ili ciljnom grupom (projekti koji uključuju rad sa decom dolaze u obzir jedino ukoliko je to jedna od komponenti projekta ali ne glavna);
  • Koji su iz oblasti kulturnog nasleđa;
  • Koji se odnose na institucionalne tekuće troškove;
  • Koji se odnose na dugotrajno školovanje ili stipendije, na sport ili zdravstvenu zaštitu;
  • Čiji su podnosioci političke partije, verske ili vojne organizacije i sindikati;
  • Koji imaju diskriminatorsku ili antidemokratsku sadržinu;
  • Koji su komercijalne prirode

Projekat bi morao da:

  • Odgovara bar jednom od regionalnih prioritetnih oblasti i/ili nacionalnom prioritetu Programa;
  • Ima definisanu ciljnu grupu, ako i da bude otvoren za javnost i publiku;
  • Predviđa realizaciju projekta u Srbiji ili od strane državljana Srbije;
  • Da dokaže sopstveni novčani ili drugi doprinos (radni sati; prostorije; troškovi administracije itd.) i/ili učešće drugih fondacija, ustanova itd. u realizaciji projekta.
    NB: Švajcarski program za kulturu ne može biti jedini donator projekta.
  • Poštuje zakonsku i finansijsku regulativu, odredbe o zaštiti intelektualne svojine i autorskih prava; 
  • Poštuje uslove grantiranja Švajcarskog programa za kulturu. Isti projekat (festival, izdanja i sl.) ne može biti podržan više od dva puta uzastopno

Da bi projekat došao u razmatranje kao Regionalna mala akcija morao bi pored prethodno navedenih uslova da ispuni i sledeće:

  • Da uključuje učesnike iz bar 3 zemlje delovanja Programa (uključujući i Crnu Goru, koja može da se pojavi kao učesnik u Regionalnoj maloj akciji, ali ne i kao nosilac projekta);
  • Da bude zajednički razvijen od strane partnerskih organizacija ili pojedinaca iz bar 3 zemlje Programa;
  • Da doprinese razmeni iskustava i promociji uspešnih praksi;
  • Da bude od uticaja na regionalnom nivou

 

b) Kriterijumi za izbor  Malih akcija:

Samo predlozi projekata koji ispunjavaju gore navedene uslove biće podneti savetodavnim odborima na odlučivanje o finansijskoj podršci. Tom prilikom, prijave će biti rangirane prema sledećim kriterijumima odabira:

  1. Umetnička vrednost: Za potrebe ocene projekta, sledećii elementi umetničke vrednosti biće razmatrani (a) tehnika; (b) orginalnost; (c) ambicija; (d) značaj i (e) magija
  2. Inovativnost: Projekti bi trebalo da budu inovativni bilo u smislu ideje ili primenjenog postupka
  3. Društveni razvoj: Projekti bi trebalo da u sebi sadrže jasan i dostižan društveni cilj; podnosioci projekta bi trebalo da budu svesni ne samo umetničkih ciljeva svog projekta već i njegovog šireg značaja kao i da imaju plan za takvo ostvarenje 
  4. Partnerstvo: Projekti bi trebalo da ohrabruju i podstiču interdisciplinarnu i intersektorsku saradnju, unutar i izvan kulturng sektora
  5. Rizik: Prilikom ocene rizika razmatraće se između ostalog i profesionalizam i prethodna dostignuća kandidata, realističnost budžeta, stepen rizika realizacije;
  6. Vrednost novca: Najzad, svaka prijava biće ocenjena u svetlu odnosa predloženih rezltata i troškova predloženih Švajcarskom programu za kulturu



Prijavni obrazac možete preuzeti na početku ove strane ili Vam ga možemo poslati putem elektronske pošte na Vaš zahtev. Popunjene prijave potrebno je vratiti na adresu kancelarije isključivo elektronskom poštom.

NB: Molimo Vas da nam ne šaljete popunjene prijave u odštampanoj formi, bez obzira što nose Vaš svojeručni potpis ili originalni pečat; novouspostavljena procedura kojom se Vaše prijave prosleđuju programskom Odboru zahteva da one budu poslate u elektronskoj formi.

Prateću dokumentaciju za Vaš projekat (u štampanoj formi, CD, video ili drugom formatu) možete poslati redovnom poštom na adresu kancelarije PRO HELVECIJE u Beogradu (vidi: Kontakti). Beogradska kancelarija uvek će potvrditi prijem Vaše prijave i/ili dokumentacije; ukoliko ova potvrda izostane, molimo Vas da kontaktirate kancelariju.

Detaljna uputstva vezana za popunjavanje obrasca nalaze se u rubrici Vodič kroz Prijavni obrazac (videti u nastavku).


Procedure

Prvu selekciju prijava vrši kancelarija PRO HELVETIE u Beogradu.
Ukoliko je projekat u saglasnosti sa smernicama Programa, biće prosleđen Nacionalnom savetodavnom odboru na razmatranje.

Odbor čine pet članova: četiri domaća stručnjaka iz oblasti umetnosti i kulture i jednog predstavnika SDC-a kao osnivača. Odbor se sastaje tri puta godišnje, sredinom januara, maja i septembra, radi razmatranje projekata čija je realizacija predviđena za sledeći period: februar - maj, juni - septembar, oktobar - januar.

Kancelarija u Beogradu obrađuje i šalje projekte Odboru u sažetom obliku, standardizovanom na nivou Programa, najmanje nedelju dana pre sastanka Odbora. Stoga su rokovi za prijem prijava od strane kancelarije određeni približno četiri nedelje pre datuma sastanka Odbora.

Odbor odlučuje koji će projekti dobiti podršku i određuje svrhu i visinu granta. Odluke Odbora saopštavaju se u zvaničnom pismu koje upućuje kancelarija PRO HELVECIJE u Beogradu.
    NB: Ideje i predlozi projekta tretirani su sa diskrecijom i punim poštovanjem autorstva.
    Podnosioci projekata nemaju pravo žalbe na odluke Odbora.
Podržanim projektima biće uplaćen avans u visini od 50 % odobrene svote pre početka realizacije projekta, ALI TEK NAKON DOSTAVLJANJA ZAVNIČNOG PISMENOG ZAHTEVA NA MAIL ADRESU KANCELARIJE.

Podrška Švajcarskog programa za kulturu odobrava se namenski i mora biti upotrebljena isključivo za svrhe navedene u zvaničnom pismu. U slučaju da tokom realizacije projekta dođe do promena koje zahtevaju preraspodelu finansijskih sredstava podnosioci projekta su u obavezi da o tome obaveste kacelariju i konsultuju se sa njom. U protivnom drugi deo granta ne može biti isplaćen.

Drugi deo granta biće uplaćen po okončanju projekta (ZNAČI RETROAKTIVNO) i pošto se kancelariji dostave dva izveštaja:

Narativni izveštaj ukratko opisuje kako je projekat realizovan, s naglaskom na stavke ili aktivnosti za koje je odobrena podrška; izveštaj treba dokumentovati primercima publikacija, CDa, promo materijala, novinskih isečaka itd. Obavezan stndardni model za podnošenje narativnog izveštaja možete preuzeti ili tražiti od kancelarije da Vam prosledi u elektronskom obliku.
Finansijski izveštaj obezbeđuje pregledno objašnjenje na način su upotrebljena odobrena finansijska sredstva; izveštaj treba podneti u formi završnog obračuna - spiska troškova koji je dokumentovan originalnim računima. U slučaju da originalni računi ne mogu biti ostavljeni kancelariji PRO HELVETIE, potrebno ih je podneti na uvid i priložiti fotokopije. Obavezan formular –model za podnošenje finansijskog izveštaja možete preuzeti_ovde ili tražiti od kancelarije da Vam prosledi u elektronskom obliku.

Očekujemo da organizatori projekata kojima je odobrena podrška obaveste kancelariju o početku realizacije projekta, odnosno da uruče pozivnice za predstave, otvaranja, predavanja, projekcije itd. Određen broj projekata prati se i evaluira neposredno ili na osnovu mišljenja članova programskog Odbora.


Logo - znak Programa

Podrška Švajcarskog programa za kulturu Srbija treba da se naznači zvaničnim znakom Programa na odgovarajućem mestu na finalnom rezultatu projekta: publikacije, časopisi, itd. kao i na štampanim materijalima koji prate projekat: oglasi u medijima, katalozi, posteri, itd.
U te svrhe stoje Vam na raspologanju pet verzija znaka, zavisno od toga da li je pozadina bela, crna ili u boji (preuzeti ovde).


Vodič kroz Prijavni obrazac

Prijava se smatra potpunom ako nijedna informacija od suštinske važnosti za projekat ne nedostaje u prijavnom obrascu. Projekat je potrebno detaljno razraditi kako bi se predstavilo što više činjenica (ko, šta, gde, kada, kako...).
    NB: Jedna organizacija (ustanova, grupa, pojedinac...) može konkurisati samo s jednim projektom po prijavnom roku. Ako prijavite više projekata, biće Vam traženo da odaberete jedan koji će biti predstavljen savetodavnom Odboru.

    NB: Prijavni obrazac treba popuniti na engleskom jeziku. U slučaju da su Vam potrebna dodatna objašnjenja prilikom popunjavanja prijavnog obrasca, možete se obratiti kancelariji u Beogradu.

Prijavni obrazac sadrži pitanja vezana za Organizaciju, Projekat, Budžet i Finansijski plan.


Organizacija:
  1. Ko je organizator?
    Organizator može biti pojedinac, grupa pojedinaca, NVO ili ustanova. Ako je više partnerskih organizacija uključeno u projekat, kao organizator se pojavljuje ona koja je podnosioc aplikacije.

  2. Ko je nadležna osoba za realizaciju projekta?
    Jedna, maksimalno dve osobe nadležne za koordinaciju i realizaciju projekta treba da budu navedene. Ova će osoba takođe biti Vaš kontakt sa Programom u procesu obrade i kompletiranja Vaše prijave.

  3. Vaši kontakti:
    Molimo Vas da navedete adresu, telefonske brojeve, e-mail adresu itd. organizatora tj. nadležne osobe.

Projekat:
  1. Naziv projekta:
    Molimo Vas da navedete naziv projekta koji organizujete; u slučaju da se Vaša prijava odnosi na npr. akciju koja se odvija u okviru festivala, uključite i naziv festivala tj. glavnog projekta.

  2. Vreme realizacije:
    Meseci pripreme ili postepenog rada mogu biti potrebni kako bi Vaš projekat doživeo realizaciju (izlaganje, snimanje, scensko izvođenje...) za svega nekoliko sati; molimo Vas da navedete celokupno vreme potrebno za realizaciju projekta. Ako se projekat ostvaruje u fazama, uključite i tu informaciju.

  3. Mesto(a) realizacije projekta:
    Potrebno je da se zna tačno mesto (sala, galerija, ambijent...) gde će se Vaš projekat realizovati. Neprecizni odgovori ukazuju na potencijalne rizike u realizaciji projekta. Ako se Vaš projekat realizuje van matičnog prostora, molimo Vas da priključite Pismo namere partnerske organizacije koja obezbeđuje prostor.

  4. Detaljan opis projekta:
    Zanima nas Vaš koncept, učesnici, tehnički detalji, dinamika realizacije itd. U Vašem je interesu da projekat bude detaljno predstavljen. Precizno navedene činjenice doprinose kredibilitetu Vašeg projekta, a detaljan opis pomaže da se prepoznaju i sagledaju njegovi specifični kvaliteti.

  5. Prioritetne oblasti:
    Projekat treba da se odnosi na bar jednu od prioritetnih oblasti koje su definisane u Konceptu programa za Srbiju i Crnu Goru. Molimo Vas da označite prioritetnu oblast ili oblasti važeće za Vaš projekat.

  6. Ciljevi:
    Navedite afirmativne umetničke i društvene vrednosti koje se postižu realizacijom Vašeg projekta.
NB: Prostor koji je ostavljen u rubrikama ne ograničava Vas u pogledu količine unetog teksta. Najlepše Vas molimo da sve podatke od značaja unesete u Prijavni obrazac. Posebno priložena dokumenta koja sadrže opis projekta neće se razmatrati. Molimo Vas da imate u vidu da je Vaša prijava jedna od mnogih koje se u standardizovanoj formi prosleđuju telu koje o njima odlučuje

Budžet:

Prema pravilima Programa finansijska podrška odobrava se za određene događaje, izdanja, izvođenja itd, čak iako oni predstavljaju fazu ili jedan događaj u okviru projekta koji se odvija tokom dužeg ili neograničenog vremenskog perioda (npr. jedno izdanje tromesečnog časopisa; učešće određenih umetnika u godišnjem programu debata, radionica, predavanja itd; određena predstava ili projekcija u okviru festivala; itd.).

Finansijska podrška odobrava se za jasno definisane i specificirane troškove. Stoga je neophodno da se predstavi celokupan budžet Vašeg projekta: molimo Vas da navedete sve troškove za koje predviđate da će se nastaviti tokom realizacije projekta.
  1. Proizvodni troškovi:
    Navedite sve troškove koje iziskuje proizvodnja rezultata Vašeg projekta: stavke ili robu koju ćete kupiti ili iznajmiti; iznajmljivanje prostora za rad/izvođenje; iznajmljivanje tehničke opreme; iznajmljivanje prevoznog sredstva (autobus, kombi, kamion...); usluge firmi ili kompanija: troškovi štampe, iznajmljivanje muzičkog studija, itd.

  2. Troškovi putovanja:
    Ovde možete predstaviti: putne troškove; smeštaj; dnevnice; lokalni transport za osobe van mesta boravka (u drugom gradu ili zemlji); itd. Cena vize, zdravstveno osiguranje, aerodromska taksa itd. takođe pripadaju ovde.

  3. Organizacioni i administrativni troškovi:
    Organizacioni su oni troškovi koje organizator snosi u toku pripreme i realizacije projekta: zakup i održavanje kancelarija; struja; lokalni transport u mestu boravka; itd, uključujući i administrativne - kancelarijske troškove: korespondencija/komunikacija (telefon, internet, poštanski troškovi itd.), kancelarijski material, fotokopiranje, itd.

  4. Honorari i autorska prava:
    Molimo Vas da navedete sva honorarna plaćanja koja ćete izvršiti po osnovu ugovora ili gotovinske priznanice, npr: prevođenje; honorar za dizajnera; honorare za glumce; krojačke, stolarske radove itd. U ovoj rubrici navedite i autorska prava (u slučaju potrebe).
    NB: Ne zaboravite da uračunate poreske obaveze.

  5. Ostali troškovi:
    U ovoj rubrici možete navesti promotivne troškove: oglašavanje u novinama i drugim medijima; proizvodnju radio ili TV reklame/džingla; troškove vezane za website; itd; troškove reprezentacije: osveženja, ketering, koktel itd; specifične troškove; rezervne fondove; itd.
NB: Ukoliko je neophodno unesite dodatne redove u datu tabelu.


Finansijski plan:

Finansijski plan pokazuje kako nameravate da obezbedite finansijska sredstva kojima ćete pokriti troškove navedene u Budžetu.
    NB: U skladu sa svojim principima podsticanja partnerskog odnosa i održivosti projekata, Švajcarski program za kulturu ne može biti jedini donator projekta. Stoga je neophodno da se obezbedi odgovarajuća komplementarna podrška iz drugih izvora. Učešće organizatora u finansijskom, stručnom/radnom ili drugom smislu tretira se kao odgovarajuće i ravnopravno sufinansiranje.

Finansijski plan treba da pokaže kome ste se obratili za podršku (prva kolona); da li je Vaš zahtev na razmatranju ili je već odobren (druga i treća kolona); za koju svrhu tj. stavku iz budžeta (četvrta kolona npr. A1,B4,C2, itd) nameravate da koristite grant; traženi iznos (peta kolona).

  • U prvoj koloni: Subvencije tražene/odobrene od... navesti druge fondacije, institucionalne, republičke ili opštinske fondove, korporacije/kompanije i sponozore kojima ste se obratili za finansijsku podršku. Ovde takođe treba navesti troškove koje pokrivate ili snosite kao organizator (sopstveno učešće).

  • Ako Vaša prijava jednoj od gore navedenih organizacija, fondova itd. čeka da bude rešena označite odgovarajuće polje u koloni Traženo/Requested; ako je Vaš zahtev već usvojen, označite polje u koloni Odobreno/Granted.

  • Četvrta kolona pokazuje svrhu tj. namenu sredstava koja ste tražili od određenog izvora. Potrebno je navesti za koje stavke iz budžeta tražite podršku od određene fondacije, ustanove, kompanije itd. Kako bi se postigla jednostavnost, treba upisati 'šifre' stavke koje ste naveli u budžetu.

    Na primer:
      Obratili ste se KLM-u sa zahtevom da kao sponsor ustupi avionske karte učesnicima koji dolaze iz inostranstva. Ova budžetska stavka pripada rubrici B: Troškovi putovanja. U rubrici B u budžetu naveli ste takođe:







      Avionske karte tako su predstavljene kao budžetska stavka B3, gde se znak B odnosi na rubriku Troškovi putovanja a broj 3 na specifičnu stavku unutar rubrike.
  • U petoj koloni navedite iznos koji ste tražili od određenog finansijskog izvora.

       NB: Svi iznosi navedeni u prijavnom obrascu treba da budu izraženi u
 ŠVAJCARSKIM FRANCIMA. Ukoliko je neophodno unesite dodatne redove u datu tabelu.

    Molimo Vas da nam pružite još dva obaveštenja: Ukoliko smatrate da ćete ostvariti dohodak prodajom karata, kataloga, publikacija itd. predviđeni iznos predstavite u rubrici Očekivana zarada.


    U rubrici Iznos tražen od Švajcarskog programa za kulturu molimo Vas da definišete ne samo iznos već obavezno i svrhu tj. namenu traženog iznosa ( npr. A2, A7, B2). Prijave koje ne sadrže infromacije o nameni neće biti razmatrane.

      NB: Total Finansijskog plana treba da se složi sa totalom Budžeta.
    Prijavni obrazac možete preuzeti na početku ove strane.


    • Prateća dokumentacija (CD, publikacije, video, audio, novinska dokumentacija itd.)

    Prateća dokumentacija uz Vaš projekat treba da sadrži:
    • Kratki CV umetnika i/ili organizacija koje pokreću i/ili učestvuju u projektu (poslati e-mailom);

    • Obaveštenja vezana za prethodni umetnički rad: fotografije, brošure, kataloge, novinske isečke, video-audio kasete, CD, DVD itd.
      NB: Kvantitet nije od odlučujućeg značaja: izaberite bitne ili reprezentativne delove.

    • U slučaju da projekat uključuje partnerske organizacije i/ili pojedince, treba priključiti Izjave o učešću ili Pisma namere.

    • Zahtev za podršku učešću u međunarodnoj razmeni ili saradnji treba da bude dokumentovan Pozivnim pismom organizatora saradnje / razmene.

    NB: Dopunska dokumentacija (uključujući video, audio i druge materijale) ne vraća se kandidatima, osim na izričit zahtev.